公共记录请求

要求公开记录

1972年,华盛顿颁布了《公共记录法案》,以确保国家的透明度和与政府的接触。作为一个州机构,我们受华盛顿州公共披露法(RCW 42.56)管理公共记录访问的规定的约束,并将作出相应的回应。可能会有禁止学院发布某些文件的披露豁免。学院将提供一个简短的解释,任何豁免披露。

请注意:考试成绩、成绩单和付款收据不是公开记录。对这些项目的要求应通过注册服务

我如何提出请求?

向我们发出书面请求,其中应包括:

  • 你的姓名,完整的邮寄地址,电子邮件地址和电话号码
  • 所要求的记录的详细资料;和
  • 说明您希望以何种格式接收文档
    • 查看学院记录;或
    • 邮寄纸质副本;或
    • 接收通过DVD邮寄的文件;或
    • 在适当的时候发送文件。

通过以下方式发送您的请求:

  • 电子邮件:lhogan@rtc.edu
  • 传真:425-235-7865
  • 邮件:
    万博国际彩票app下载官网伦顿技术学院/公共档案
    收件人:人力资源副总裁
    第四街东北3000号
    兰,佤邦98056

你收到我的请求后会发生什么?

5个工作日收到请求后,学院会:

  • 提供所要求的文件
  • 通知没有记录存在
  • 确认要求并要求进一步澄清;或
  • 确认要求,并提供提供记录的预计时间

通知

未获豁免的纪录可能包含个人或其他资料,而这些资料可能要求我们将有关要求通知受影响的个人。我们可向受影响的个人提供合理的机会,寻求法庭保护,避免披露。

有费用吗?

一般来说,电子拷贝的成本很少。然而,并不是所有的文件都可以通过电子方式获得。目前的文件费用包括:

  • 纸质拷贝每页0.15美元
  • 扫描硬拷贝,每页0.10美元
  • 邮寄影碟或CD/DVD的邮费
  • 如果电子记录太大而无法透过电子邮件系统传送,或要求以这种格式传送文件,则光碟/DVD的费用

如果请求被拒绝,我有什么选择?

  • 向纪录主任提出书面覆核要求。
  • 该请求将由大学校长或他/她指定的人审查。
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